面试结束，招聘HR们终于能为招到了合适的人选而松一口气。但要想提升入职成功率，接下来的这个小环节——发offer（录取通知书），各位HR朋友依然不能掉以轻心。

在以往的案例中，有因为奇葩offer被劝退的，也有因为offer过于模糊笼统，几次三番需要额外沟通或补发的，还有因为offer显得没诚意或迫不及待口头通知录取，事后却有不少变数的。

为了避免出现类似状况，发出的offer通常包含哪些内容？HR在发offer时又该注意哪些细节？口头offer是否有效？

关于这些问题，下面我们一起来看看。

1.通知录取，表达诚意。

比如在邮件开头就告知“恭喜通过XX岗的面试”、“诚邀您加入某某公司”之类，明确告知对方这是一封正式的录取通知书，并表达期待对方加入的意愿。

2.确认意向，限期答复。

在书面offer的开头或收尾部分，一般HR都会提醒：“多久内需答复是否接受offer，否则视为放弃，录取邀请自动作废等”。

至于具体的期限设定，时间过久，可能夜长梦多，过短又容易显得仓促，所以大多数用人单位一般会给到3天的考虑期。亟需确认的，则可能要求48小时内回复。

3.提前告知岗位信息。

比如在录取通知书开头就告知岗位名称、所在部门、职位职级、汇报关系等。既可以方便准员工提前了解日后的工作内容和工作安排，在入职报到时，也能省去很多甄别、问询的麻烦。

4.明确告知薪资待遇。

一般情况下，包括试用期薪资、转正后薪资、薪资构成、可享受的福利待遇等。

具体的薪资待遇一般遵从面试时双方谈薪的约定，还将作为日后签订劳动合同时薪资待遇方面最重要的参考。

5.工作地点及入职安排。

比如具体的工作地点和工作时间。除了给到明确答复，贴心的HR往往还会附上交通指引，避免新员工入职当天因路线不明导致上班迟到。

入职安排主要表现在报到时间的确认上。鉴于单位确定的入职时间，对方未必能如期履行，很多用人单位会在约定报到时间的同时，备注“如无法按时入职，请联系HR另行安排合适时间入职”之类。

6.提醒带齐入职所需资料。