新人入职前，HR需要做好哪些事？

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新人入职前，HR需要做好哪些事？

发布时间：2023/10/27

一直以来，招聘完成后，新员工入职前这段时间，经常被视为“真空地带”。除了坐等入职，HR好像能做的事情并不多。

不过，为了保障更好的入职成功率和在职稳定性，尽量减少用工风险，专业的HR通常会在这段时间做好以下几件事。

一 做好背景调查。

为了验证候选人各方面资质、经验的真实性，降低用人风险，在面试结束后，通知入职前，专业的HR都会在第一时间自行或委托第三方进行背景调查。背调内容一般包括以下四部分：

① 个人信息

如身份信息、学历、职业资格、个人征信、犯罪纪录、工商登记等。

② 任职履历

如任职公司、任职时间、职务职级、历史薪资、离职原因、是否有劳动争议/竞业限制等

③ 工作表现

如工作内容、工作能力、绩效表现、上下级工作评价、团队关系等。

④ 商业背景调查（针对VP以上级别或有创业经历的候选人）

如是否存在商业欺诈、违法违约、腐败等不良行为。

配图：daydao人资系统背调服务介绍界面

为了验证结果的真实性，部分HR还可能按单位要求对方提供工资流水、社保缴费记录、征信材料等。以上为综合评估准员工的身份、品行、工作能力、无潜在用工风险等打下了基础。

但不管背调哪方面的信息，各位HR朋友记得做好雇前背调意愿授权，尽量避免个人隐私方面的纠纷。

二 offer发放及保温。

当敲定人选，发送正式的录用通知书，确认入职事宜，会是招聘完成后需要做好的另一件要事。

其中，正式的录用通知书往往包括入职岗位、福利待遇、报到时间、工作地点、入职材料等内容，并要求限期答复，确认是否、以及能否如期入职，以便HR做好下一步打算（入职准备或重置招聘）。

对于确认入职的人员，当入职等待期较长（比如校招），为了提升雇主品牌形象，彰显自身录用的诚意和对人才的重视，专业的HR还会做好offer保温期管理。

比如通过福利发放、企业文化传播、节日关怀、提醒入职、活动拓展等形式，增强准新人对公司的好感，辅助实现offer的有效性和稳定性。

配图：daydao招聘系统offer发放界面

三 做好入职准备工作。

当新人名单已确认，提前做好入职准备，是另一件需要做好的事。

其中就包括提前通知安排入职体检、通过短信或邮件形式发送入职登记表、做好入职指引及“老带新”人员安排、准备入职关怀或迎新活动、提前安排入职培训讲师及物料等。

提前准备好这些，可以给双方留足时间安排相关事宜，也能让入职流程更顺畅，入职体验更贴心。

配图：daydao人资系统发送入职登记界面

当然以上只是入职前的准备工作。当新员工入职后，HR则需要做好入职告知、资料核验、劳动合同签约、工位安排、办公物品申领、办理门禁等诸多事宜。这点具体可以参考《办理入职，HR做好这些事，新人好感度倍增！》。

今天的分享就到这里，希望有用~